Formation
Structurer et pérenniser sa stratégie de collecte de fonds : évoluer vers une démarche durable
programme
programme·e
Vous collectez des fonds pour une structure d'intérêt général et vous arrivez à un moment de questionnement : « j'ai collecté pour la première fois la saison dernière, comment me relancer pour la saison 2 ? » ou « je collecte depuis plusieurs années, mais mes montants stagnent, voire diminuent : que dois-je faire évoluer ? »
Une stratégie de collecte ne reste pas figée : elle bouge avec le contexte extérieur, les dynamiques internes et les projets portés par la structure. Pendant trois jours, vous réalisez l'auto-diagnostic de votre propre dispositif, vous posez les éléments critiques qui freinent vos campagnes et vous construisez les leviers pour repartir. Vous travaillez sur votre cas réel, avec des pairs confrontés aux mêmes questions. Vous repartez avec votre diagnostic écrit, un plan d'action priorisé pour votre prochaine campagne et une méthode réutilisable qui vous autonomise pour réagir par vous-même la prochaine fois que la collecte s'essoufflera.
Les deux premières journées sont consécutives, la troisième journée se tient quelques semaines plus tard pour laisser aux stagiaires le temps de mettre en place des outils et méthodes apprises en formation. Cette formation est la suite logique de la formation « Se lancer dans le mécénat culturel : comprendre les fondamentaux pour passer à l'action » (2 jours)
objectifs de la formation
Analyser le dispositif
de collecte de fonds de sa structure, en renseignant les six volets de la grille d'autodiagnostic fournie (résultats, moyens, cibles, outils, organisation, notoriété) sans appui de l'intervenant
Évaluer les résultats
de sa collecte à partir d'au moins trois indicateurs chiffrés issus de ses propres données (montants collectés, nombre de donateurs, taux de renouvellement)
Identifier
au moins trois points de blocage de sa campagne de collecte parmi cible, message, canal, calendrier et moyens, et les relier aux constats de son diagnostic
Hiérarchiser
ses chantiers d'évolution dans une feuille de route à 1 mois et 12 mois comportant au minimum trois actions priorisées, chacune assortie d'une échéance et d'un responsable, à partir de la trame fournie
Concevoir le scénario
d'une campagne de collecte sur un sujet nouveau (cible, message, canal, calendrier, plan de fidélisation des donateurs) et le présenter en cinq minutes devant le groupe
Justifier
l'actualisation de sa feuille de route au regard des actions engagées pendant l'intersession, en argumentant au moins deux arbitrages devant le groupe
Profil des bénéficiaires
salariés dont la collecte de fonds constitue tout ou partie de la mission : chargé de mécénat, chargé de développement des ressources, responsable de la communication et des partenariats, coordinateur de projet
dirigeants salariés ou bénévoles portant la stratégie de ressources de la structure : directeur, délégué général, président, trésorier, administrateur
bénévoles mandatés par leur structure pour piloter ou animer une campagne de collecte.
Prérequis
Avoir déjà lancé au moins une action de collecte, récemment ou non
Équipe pédagogique
Marion Hurault, consultante en collecte de fonds et mécénat, plus de vingt ans d'expérience dans le secteur culturel (Opéra national du Rhin, agence Com&Sens). Certifiée en collecte de fonds et mécénat par l'Association Française des Fundraisers (AFF) et formatrice au CNFPT sur les stratégies de mécénat dans le domaine culturel.
métiers
méti·ers
Programme détaillé
Poser les bases et réaliser son autodiagnostic : Revue des pré-requis pour collecter (3h30)
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Tour de table : présentation des structures, de leur historique de collecte et des questions apportées par chaque stagiaire.
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Les conditions à réunir pour collecter : objet d'intérêt général, projet lisible et chiffré, cadre fiscal (reçu fiscal, règle de la contrepartie), portage par la gouvernance.
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Les cibles : particuliers, entreprises mécènes, fondations, financeurs publics.
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Les outils : base de données donateurs, page de don en ligne, supports d'appel, édition des reçus fiscaux, tableau de suivi de la collecte.
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L'organisation interne : qui fait quoi, temps réellement disponible, articulation avec la communication et la direction.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
Ressources techniques et pédagogiques
Modalités pédagogiques
Lieu
Calendrier
Durée de la formation
Prix
Modalités de financement
En amont de la formation : questionnaire de positionnement adressé à chaque inscrit (historique et résultats de la collecte, maturité du dispositif, attentes et difficultés rencontrées). Il permet d'ajuster les apports et de constituer les sous-groupes de la journée 2.
À l'entrée en formation : première version de la grille d'autodiagnostic renseignée en journée 1, qui constitue le point de départ mesurable de chaque stagiaire.
En cours de formation, évaluation des productions individuelles : grille d'autodiagnostic complétée en journée 1 et feuille de route rédigée en journée 2, appréciées par l'intervenant à partir de critères communiqués aux stagiaires (exhaustivité des données, cohérence entre constats et actions, caractère réaliste des priorités retenues).
En continu : restitutions orales devant le groupe et échanges entre pairs, qui permettent à l'intervenant d'apprécier la capacité de chacun à analyser sa situation et à argumenter ses choix.
En journée 3, évaluation de la mise en œuvre : chaque stagiaire présente les actions engagées pendant l'intersession et l'analyse des écarts entre le prévu et le réalisé.
En fin de formation : reprise de la grille d'autodiagnostic et du questionnaire d'entrée pour mesurer la progression sur chaque objectif de la formation, et remise d'une attestation de fin de formation mentionnant les acquis évalués.
Évaluation de la satisfaction : questionnaire remis à chaud en fin de journée 3.
À trois mois : questionnaire de suivi post-formation portant sur la mise en œuvre effective de la feuille de route actualisée, afin de mesurer le transfert dans la pratique.
Une présentation PowerPoint servant de fil conducteur aux apports méthodologiques des deux premières journées, remise aux stagiaires au format PDF à l'issue de la formation.
Une grille d'autodiagnostic de la collecte de fonds, support central de la formation : renseignée par chaque stagiaire sur sa propre structure en journée 1, confrontée entre pairs en journée 2, reprise en journée 3 pour mesurer la progression. Elle reste utilisable par le stagiaire après la formation.
Une trame de feuille de route, complétée individuellement en journée 2 puis actualisée en journée 3.
Le travail sur cas réels : chaque stagiaire travaille sur la situation de collecte de sa propre structure ; les échanges entre pairs constituent le principal matériau pédagogique.
Formation en présentiel
L'anticafé Strasbourg > à l'étage
1 rue de la Division Leclerc
67000 STRASBOURG
19 et 20 novembre + 18 décembre 2026
18 et 19 février + 11 mars 2027
3 jours soit 21 heures
1 290,00 € nets de TVA
Financement par un tiers (France Travail, employeur, OPCO, Agefiph, autres)
Financement personnel
La formation n'est pas éligible au CPF
